Podnikání & Freelancing

Hodinová sazba

Cena za hodinu práce freelancera – základ pro cenotvorbu

HOUR

Co je Hodinová sazba

Hodinová sazba je cena, kterou si dodavatel účtuje za jednu odpracovanou hodinu práce. Nejjednodušší model ocenění, jaký existuje, a proto sedí na nepravidelnou práci: konzultaci, jednorázový audit, drobné úpravy v účtu, kde nikdo dopředu neví, kolik toho bude.

Proč hrubá sazba není váš výdělek

Číslo z faktury svádí k tomu vynásobit ho osmi a porovnat s výplatou v zaměstnání. Takový výpočet nesedí ani náhodou. Fakturovatelných hodin je v měsíci podstatně méně, než kolik jich reálně odpracujete: shánění zakázek, psaní nabídek, fakturace, čtení novinek v Google Ads a Skliku, vzdělávání. Tenhle čas nikdo nezaplatí a sazba ho přesto musí unést. Přičtěte odvody, daň, dovolenou, nemoc a měsíc, kdy odejde největší klient. Kdo si to nespočítá dopředu, pracuje pod cenou a dojde mu to až u daňového přiznání.

Past, kterou si na sebe ušijete

Hodinovka má v sobě vestavěný rozpor: čím jste lepší, tím míň si vyděláte. Úprava, která vám před pěti lety zabrala celý den, je dneska otázka dvou hodin, a odměnou za zkušenost je nižší faktura. Druhá potíž je psychologická. Klient začne počítat hodiny místo výsledků a ptát se, proč jich bylo v březnu o pět víc než v únoru, ačkoli kampaně šlapaly stejně. Proto u dlouhodobé správy dává větší smysl měsíční paušál, kde se platí za dohodnutý rozsah. Hodinovka zůstává tam, kde je práce nárazová.

Hodinovka sedí na malé zakázky

Sazbu si nestavím podle toho, co zaslechnu na konferenci. Počítám ji odspodu: kolik potřebuju za rok vydělat, kolik hodin reálně stihnu odfakturovat, co z toho spolknou odvody s daní a kolik ukrojí neplacená režie. Teprve výsledek srovnám s tím, jak se pohybuje trh. A jednu věc říkám klientům rovnou: u hodinovky se platí čas, ne výsledek, takže je fér ji používat na malé a ohraničené zakázky. Jakmile se spolupráce protáhne na měsíce, chci mít cenu navázanou na rozsah práce, ne na výkaz.

Časté otázky

Jak si spočítám vlastní hodinovou sazbu?
Vyjděte od ročního příjmu, který potřebujete, a od počtu hodin, které opravdu odfakturujete. Do kalkulace patří odvody, daň, dovolená, výpadky mezi zakázkami i neplacený čas na akvizici a administrativu. Hrubá sazba proto vždycky vyjde výrazně výš, než kolik vám nakonec zůstane.
Kdy je lepší hodinová sazba a kdy měsíční paušál?
Hodinová sazba sedí na nárazovou práci: konzultace, audit, jednorázové úpravy. U dlouhodobé správy kampaní se osvědčí paušál, protože dává oběma stranám předvídatelnost a nenutí klienta hlídat výkaz hodin.
Proč hodinová sazba trestá zkušenost?
Rychlejší práce znamená při stejné sazbě nižší fakturu. Kdo se zlepší, dostane za stejný výstup zaplaceno míň, dokud sazbu nezvedne nebo nepřejde na ocenění podle rozsahu a výsledku.